ind

Pg1

EXOTIC  BIRD  CLUB of  FLORIDA. By-laws..[PAGE 2]

SECTION 4.

ELIGIBILITY.  NOMINATIONS.  ELECTIONS  AND  REMOVAL  OF  OFFICERS.

A.           ANY  MEMBER  OF  THIS SOCIETY  IN  GOOD  STANDING  MAY  HOLD  ELECTED  OFFICE .

B.            NOMINATION  OF  OFFICERS  SHALL  BE  BY  NOMINATION  COMMITTEE  CONSISTING  OF  SIX  MEMBERS.  THREE  APPOINTED  BY  THE  BOARD OF  DIRECTORS  AND  THREE  ELECTED  BY  THE  GENERAL  MEMBERSHIP  AT  THE  REGULAR  OCTOBER  MEETING.  THE  NOMINATION  COMMITTEE  SHALL  NOMINATE  AT  LEAST  ONE  PERSON  FOR  EACH  OFFICE  TO  BE  FILLED.  NOMINATIONS  SHALL  BE  ANNOUNCED  AT  THE  REGULAR  NOVEMBER   MEETING   AT  WHICH  TIME  FURTHER  NOMINATIONS FOR  EACH  OFFICE  MAY  BE  MADE  BY  MEMBERS  PRESENT.  ANY  NOMINATIONS  MADE  FROM  THE  FLOOR   MUST  RECEIVE A SECOND  IN  ORDER  TO  APPEAR  ON  THE  BALLOT.  ELECTIONS  SHALL  BE  HELD  AT  THE  REGULAR  DECEMBER  MEETING.  OFFICERS  WILL  ASSUME  THEIR  DUTIES   AT THE  THE  JANUARY  MEETING.

C.            VACANCIES  OCCURRING  IN  ANY  ELECTED  OFFICE.  IF  THE  UNEXPIRED  TERM  EXCEEDS  SIX  MONTHS.  THE VACANCY  SHALL  BE  FILLED  BY  SPECIAL  ELECTION  CALLED  BY  THE  BOARD  OF  DIRECTORS. 

D.            ANY  OFFICER  MAY  BE  REMOVED  FROM  OFFICE  IF  IT  IS  DETERMINED  THAT  AFTER  A  REPORT  OF  THE  GRIEVANCE  COMMITTEE  THAT  CONTINUED   MEMBERSHIP  OF SUCH  OFFICER   WOULD   BE   DETRIMENTAL  TO  THIS  SOCIETY.  THE  REPORT  OF  THE  GRIEVANCE  COMMITTEE SHALL  BE  ON  THE  CALENDAR  OF  THIS  SOCIETY  FOR  A  PERIOD  OF   AT  LEAST  30  DAYS.  SUCH  MEMBER  SHALL  BE  REMOVED  BY  TWO - THIRDS  MAJORITY  VOTE  OF  THE  MEMBERS  PRESENT  AT  A  REGULAR  ASSEMBLED  MEETING.  . 

E.             IF  ANY  OFFICER  OF  THIS  SOCIETY  MISSES  THREE  REGULAR  MONTHLY  MEETINGS  OR  THREE BOARD  MEETINGS  PER  CALENDAR  YEAR. **HE ** WILL FORFEIT * HIS*  OFFICE  UNLESS  SHOWING  GOOD  CAUSE  TO  THE  BOARD  OF  DIRECTORS.

ARTICLE  1V

COMMITTEES

SECTION 1.

SHOW  COMMITTEE.

THE  SHOW  COMMITTEE  SHALL  CONSIST  OF  THE  BOARD  OF  DIRECTORS  OF  THIS  SOCIETY  AND  SUCH  OTHER  MEMBERS  AS  MAY  BE  SELECTED  BY  A  MAJORITY  OF  THE  BOARD.  THIS COMMITTEE  SHALL  BE  RESPONSIBLE  FOR  ALL  MATTERS  PERTAINING  TO  ANY  SHOW  HELD   OR  SPONSORED  BY  THIS  SOCIETY.

SECTION 2.

COMMITTEE ON MEMBERSHIP.

THE  COMMITTEE  ON  MEMBERSHIP  SHALL CONSIST  OF  A  CHAIRMAN.  * HE * SHALL ISSUE MEMBERSHIP  CARDS  AND  KEEP  A  CURRENT  MASTER   MEMBERSHIP ROSTER .HE SHALL  SIGN  ALL  MEMBERSHIP  CARDS.  AND  HAVE  THEM  COUNTERSIGNED  BY  THE  PRESIDENT. 

SECTION 4.

SECTION 3.

COMMITTEE  ON  AMENDMENTS  TO  THE  CONSTITUTION  AND  BY-LAWS.

THIS  COMMITTEE  SHALL  CONSIST  OF  THE  BOARD  OF  DIRECTORS  OF  THIS  SOCIETY.  THIS  COMMITTEE  SHALL  REVIEW  ALL  PROPOSED  AMENDMENTS  TO  THE  CONSTITUTION  AND  BY-LAWS  AND  REPORT  ITS  FINDINGS  TO  THE  MEMBERSHIP  AT  REGULAR  ASSEMBLED  MEETINGS.

GRIEVANCE  COMMITTEE.

THE  GRIEVANCE  COMMITTEE  SHALL  CONSIST  OF  THE  VICE  PRESIDENT  AND  FOUR  OTHER  MEMBERS  APPOINTED  BY THE  PRESIDENT  OF  THIS  SOCIETY.  THIS  COMMITTEE  SHALL  REVIEW  ALL  GRIEVANCES  AND/ OR  RECOMMENDATIONS   SUBMITTED  TO  IT  IN  WRITING  BY  ANY  MEMBER  OF  THIS  SOCIETY  AND  REPORT  ITS  FINDINGS  FOR  ACTION  TO  THE  MEMBERSHIP  AT  REGULAR  ASSEMBLED  MEETINGS.

PROGRAM  COMMITTEE.

SECTION 5.

THE  PROGRAM  COMMITTEE SHALL  CONSIST  OF NOT  LESS  THAN  THREE  MEMBERS  APPOINTED  BY  THE  PRESIDENT  OF  THIS  SOCIETY.  THIS  COMMITTEE  SHALL  MAKE  ALL ARRANGEMENTS  FOR  PROGRAMS  AT  REGULAR  MEETINGS  OF  THIS  SOCIETY. 

Pg3